Primeros pasos

¡Bienvenido al sistema de gestión SMART MANAGER (SM) de SMART RIGHTS!

A continuación encontrará todos los detalles sobre cómo solicitar y organizar toda la documentación necesaria para la tramitación de catálogos fonográficos y editoriales.

Con el fin de organizar mejor los procesos de utilización del sistema SMART MANAGER, es necesario tener todos los documentos listados a continuación organizados en el formato correcto, para que después pueda cargar estos análisis, declaraciones e informes de ventas en su cuenta SM para su procesamiento.

1- Parte Autoral y Fonográfica:

Informes analíticos de obras y de grabaciones

Solicite informes analíticos actualizados de obras y grabaciones a su asociación profesional.

Nota 1: Estas analíticas deben solicitarse por correo electrónico a su asociación profesional en la plantilla ECAD en formato PDF, ya que esta plantilla no está disponible en su portal.

Nota 2: Si su catálogo de obras y grabaciones es actualizado constantemente por su sociedad de gestión colectiva, estos deberán solicitarse mensualmente por correo electrónico y luego cargarse en el SMART MANAGER para actualizar las nuevas obras y grabaciones.

Declaraciones de pago de su sociedad

Solicite o descargue de la web los extractos de pago por comunicación de los últimos años consolidados por año, o mes a mes en formato xls o csv.

2 – Parte Fonográfica

Descargue desde el panel de control de su(s) distribuidor(es) los informes de ventas mes a mes de los últimos 3 meses, en formato CSV FULL detallado y/o en algunos distribuidores archivos XLS full detallado (Onerpm y Fluve) desde The Orchard descargue en TXT y luego cambie el nombre de la extensión del Archivo a CSV.

Si su empresa licencia obras para terceros (indies), solicite informes de los últimos 3 meses de ventas, en formato CSV FULL detallado.

Si su empresa tiene un contrato directo con YouTube MCN, descárguelo desde su panel de control, o solicite informes de los 3 últimos meses de ventas, en formato CSV FULL detallado.

Si tu empresa licencia obras para terceros en las Majors, solicita informes de los 4 últimos trimestres (Q1, Q2, Q3 y Q4), en formato XLS y/o CSV FULL detallado.

Nota: No solicite nunca informes consolidados anuales, descargue o solicite siempre archivos mes a mes a las distribuidoras y archivos trimestrales a las majors.

3 – Parte Autoral

Mecánicos Digitales

Solicite los informes de recibos de mecánica digital pagados a su editorial por la empresa recaudadora de los últimos 4 trimestres en formato CSV FULL detallado.

Editorial Autogestionado

Solicite los últimos cuatro trimestres de pagos en formato detallado XLS y/o CSV FULL.

Editorial Gestionado

Si la editorial de la empresa está gestionada por un tercero, solicite los cuatro últimos trimestres de pagos en formato CSV COMPLETO detallado.

Nota: Nunca solicite informes anuales consolidados, descargue o solicite siempre archivos trimestrales (Q1, Q2, Q3 y Q4).

4 –  Sincronización

Sync – Smart Rights está desarrollando otro ítem para evaluar las cuentas por cobrar de Sync. Si el cliente es regular en este segmento, puede informar los valores brutos y la división de los contratos de los últimos 12 meses para cada operación.

Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de soporte para obtener asesoramiento.

Ayuda: suporte@smartrights.com