Primeiros passos

Bem vindo(a) ao sistema de gestão SMART MANAGER (SM) da SMART RIGHTS!

Abaixo todos os detalhes de como solicitar e organizar toda documentação necessária dos catálogos fonográficos e editoriais para serem processados.

Para uma melhor organização dos processos de utilização do sistema SMART MANAGER é preciso ter todos os documentos abaixo relacionados organizados sempre com o formato correto, para depois fazer o upload na sua conta de gestão (SM) desses analíticos, demonstrativos e relatórios de vendas para processamento.

1- Parte Autoral e Fonográfica:

Analíticos obras e Analíticos de fonogramas

Solicitar à sua sociedade de classe os analíticos de obras e analíticos de fonogramas atualizados.

Nota: Estes analíticos deverão ser solicitados por e-mail à sua sociedade de classe no modelo do ECAD no formato PDF pois este modelo não está disponível no portal deles.

Nota 2: Se seu catálogo de obras e fonogramas são constantemente atualizados em sua sociedade de classe os mesmos devem ser solicitados mensalmente por e-mail e depois carregados no sistema SR para atualização das novas obras e fonogramas.

Demonstrativo de pagamento da sua sociedade de classe

Solicitar ou baixar na web os demonstrativos de pagamentos de execução pública dos últimos anos consolidado por ano, ou mês a mês formato xls.csv. (Abramus e UBC).

Nota: Estes demonstrativos mês a mês já estão disponíveis no portal da ABRAMUS para download em xls.csv.

Nota 2: No portal da UBC estes demonstrativos podem ser consolidados por ano a ano e deverão ser solicitados por e-mail no formato do ECAD em xls.csv.

Nota 3: Se você não estiver na UBC ou Abramus, solicite por e-mail à sua sociedade de classe o demonstrativo trimestral no modelo do ECAD no formato PDF.

2 – Parte Fonográfica

Fazer download dos relatórios de vendas mês a mês no painel de controle de seu (s) distribuidor (es) dos últimos 3 meses, no formato CSV FULL detalhado e/ou em algumas distribuidoras arquivos XLS full detalhado (Onerpm e Fluve) na The Orchard baixar em TXT e depois troque o nome da extensão do Arquivo para CSV.

Caso sua empresa licencie obras para terceiros (indies) solicite relatórios dos últimos 3 meses de vendas, no formato CSV FULL detalhado.

Caso sua empresa tenha contrato direto com YouTube MCN baixe no seu painel de controle, ou solicite relatórios dos últimos 3 meses de vendas, no formato CSV FULL detalhado.

Caso sua empresa licencie obras para terceiros nas Majors solicite relatórios dos últimos 04 trimestres (Q1, Q2, Q3 e Q4), no formato XLS e/ou CSV FULL detalhado.

Obs: Nunca pedir relatórios consolidados anuais, sempre baixar ou solicitar arquivos mês a mês em distribuidoras e trimestrais nas majors.

3 – Parte Autoral

Mecânico Digital

Solicitar os relatórios de recebimento de mecânicos digitais pagos a sua editora pela empresa coletora dos últimos 04 trimestres no formato CSV FULL detalhado.

Nota: Caso sua editora não tenha coletor de mecânicos digitais a SMART RIGHTS pode fazer a coleta para a sua empresa. Mas detalhes desse serviço (aqui).

Editora Autogestão

Solicite os últimos 04 trimestres de pagamentos no formato XLS e/ou CSV FULL detalhado.

Editora Administrada

Caso a empresa tenha sua editora administrada por terceiros solicite os últimos 04 trimestres de pagamentos no formato CSV FULL detalhado.

Obs: Nunca pedir relatórios consolidados anuais, sempre baixar ou solicitar arquivos trimestrais (Q1, Q2, Q3 e Q4).

4 – Sincronização

Sync – A Smart Rights está desenvolvendo mais este item para avaliação de recebíveis do Sync, caso o cliente tenha regularidade neste segmento poderá informar os valores brutos e o split de contratos dos últimos 12 meses de cada operação.

Qualquer dúvida envie um e-mail à equipe de suporte para orientá-lo.
Suporte: suporte@smartrights.com