Cómo introducir repartos en la distribución digital

Para poder procesar los informes de ventas digitales, los productos, pistas, vídeos y canales necesitan tener guardados en el sistema los porcentajes acordados en los contratos con los propietarios. En este tutorial te mostraremos cómo registrar los repartos (splits) de los productos.

En el panel de control, que es la página de inicio del sistema, hay una casilla «Productos» que indica en rojo el número de productos sin repartos. Es decir, el número de productos sin los porcentajes de los titulares. Al hacer clic en este número, se abrirá la sección de productos, filtrando y mostrando sólo aquellos sin repartos.

Haga clic en el producto para el que desea insertar los porcentajes. Con el producto abierto, haga clic en la pestaña TITULARES para mostrar la lista de propietarios.

A continuación, pulse el botón «Añadir reparto» para abrir un cuadro en el que introducir la información sobre la propiedad.

Introduzca el nombre del titular y el sistema buscará su registro y le mostrará una lista de posibles resultados. Deberá seleccionarlo de esta lista para poder guardar la información. Al seleccionar al titular, el foco de escritura pasa directamente al campo de función y luego al campo de porcentaje. En el campo función, escriba las primeras letras de la función del titular y aparecerá una lista de sugerencias. A continuación,
escriba el porcentaje del titular y pulse «Intro» en el teclado o haga clic en el botón verde situado junto al campo de porcentaje para guardar la información.

 

Repita el proceso para todos los titulares de ese producto hasta que el total sea el 100%. Si alguno de los titulares relacionados con ese producto no aparece en la búsqueda, es porque es necesario darlo de alta antes en el apartado «Titulares» del sistema.

En este caso, tenemos 3 titulares ficticios con un 50%, 25% y 25% respectivamente. Cuando se procesen los informes de ventas digitales, los importes se distribuirán en esta proporción para que se genere la nómina y el sello pueda pagar a todos correctamente.

Importante!

4) Diferentes porcentajes para fonogramas del mismo producto

Si uno de los fonogramas del producto tiene un acuerdo de porcentaje diferente a los demás, como por ejemplo un artista invitado/feat, puedes configurar los acuerdos específicos para cada pista.
Vaya a la pestaña «Pistas» y seleccione el fonograma para el que desea cambiar la configuración. El sistema seguirá un orden de precedencia para procesar los informes.