Para que os relatórios de vendas digitais possam ser processados, é preciso que os produtos, faixas, vídeos e canais tenham as porcentagens acordadas em contratos com os titulares salvas no sistema. Neste tutorial iremos apresentar como é feito o cadastro das porcentagens de produtos. Este tutorial é para selos e gravadoras.
OBS: É sempre bom ter em mãos uma planilha como as porcentagens contratuais dos produtos para fazer isso com mais facilidade.

Como se faz

1) Acesse o menu “Produtos”

No dashboard, clique na guia “Produtos” na seção “Catálogo”. Selecione o produto que deseja adicionar split.

  1. Os itens em vermelho indicam que a presença de correções a serem feitas.
  2. Caso queira exibir apenas produtos ainda sem splits, busque por “not:owners” no campo de pesquisa.
SMART RIGHTS - Como cadastrar as porcentagens de participação na distribuição digital - 01 - Menu Produtos

01 – Entre no menu “Produtos” e selecione o produto a adicionar splits

2 ) Acesse a guia de “Direitos”

Ao selecionar o produto, clique na aba “Direitos” (1). Na seção de “Distribuição Digital”, clique no botão “Adicionar Split” (2).
SMART RIGHTS - Como cadastrar as porcentagens de participação na distribuição digital - 02 - Adicionar Split

02 – Selecione a guia “Direitos” e clique no botão “Adicionar Split” da seção de Distribuição Digital

3) Insira os Titulares e Percentuais

Digite o nome do “Titular” (1) e o sistema irá buscar seu cadastro e lhe exibirá uma lista de possíveis resultados. Você deve selecioná-lo dessa lista para que as informações possam ser salvas.
Ao selecionar o titular, o foco de digitação vai direto para o campo de “Função” (2). Insira a função do titular e aperte “Enter” para o próximo campo.
Digite a “Porcentagem” (3)  do titular e aperte “Enter” em seu teclado ou clique no botão verde logo ao lado do campo porcentagem para salvar as informações.

SMART RIGHTS - Como cadastrar as porcentagens de participação na distribuição digital - 03 - Inserir Titular

03 – Insira os titulares e respectivos percentuais de direito

Repita o processo para todos os titulares referentes a esse produto até que o total seja de 100% ou o 1 apareça. Caso algum dos titulares relacionados a esse produto não apareça na busca, é porque ele precisa ser cadastrado antes na seção de “Titulares” do sistema.
Caso queria copiar os direitos para todos os fonogramas do produto, clique no botão “Aplicar nas Faixas” e confirme ação no botão “Checkbox” verde.
Quando os relatórios de vendas digitais forem processados, os valores serão distribuídos nessa proporção para que a folha de pagamentos seja gerada e o selo possa pagar a todos corretamente.
SMART RIGHTS - Como cadastrar as porcentagens de participação na distribuição digital - 04 - Percentual total

04 – Confira se a soma dos percentuais de cada titular resulta em 100%.

4) Percentuais diferentes em fonogramas do mesmo produto

Caso algum dos fonogramas do produto tenha um acordo diferente dos demais, como por exemplo, um artista convidado/feat, é possível configurar os acordos específicos de cada faixa.
Acesse a guia “Faixas” e selecione o fonograma em que deseja alterar a configuração. O sistema seguirá uma ordem de precedência para efetuar o processamentos dos relatórios.

SMART RIGHTS - Como cadastrar as porcentagens de participação na distribuição digital - 05 - Ordem de Precedencia

05 – Na guia “Faixas” selecione um fonograma para cadastrar acordos diferentes do produto

Ordem de precedência

Para o processamento dos contratos, existe uma ordem de precedência para a utilização das porcentagens, exemplificada abaixo:

  • Vídeos precedem Canais;
  • Fonogramas precedem Produtos;

Isso quer dizer que, se existir um cadastro de porcentagens em um fonograma, este será usado para aquele fonograma dentro de um produto em detrimento das porcentagens no produto. Isso é feito para que você possa ter um produto onde apenas uma faixa possui participação especial, por exemplo.

O mesmo acontece com os vídeos e canais. Você pode ter o canal de um artista em que todos os vídeos, por padrão, são 70% / 30% e um dos vídeos possui uma participação especial em que na divisão dos valores é acrescentada mais uma pessoa. Tornando, assim, as porcentagens em 20% / 50% / 30%.

Desta forma, você não precisa preencher a mesma divisão de porcentagens para todas as faixas de um produto ou para todos os vídeos de um canal.

Têm alguma dúvida sobre direito autoral ou como utilizar nosso sistema e não encontra? Fale conosco!

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