Para que se procesen los informes de ventas digitales, los productos, pistas, videos y canales deben tener guardados en el sistema los repartos acordados en los contratos con los titulares. En este tutorial presentaremos cómo se registran los repartos de canales.

NOTA: Siempre es bueno tener a mano una hoja de cálculo con los repartos de los canales para hacerlo más fácilmente.

Cómo hacerlo

1) Accede al menú «Canales»

En el panel de control, haga clic en la pestaña «Canales» en la sección «Catálogo«. Seleccione el canal que desea agregar repartos.

  1. Los elementos en rojo indican la presencia de correcciones por realizar.
  2. Si solo desea mostrar canales sin repartos, busque «NOT:OWNERS» en el campo de búsqueda.
SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 01 - Selecione o canal

01 – Selecciona el canal

2 ) Accede a la pestaña «Derechos»

Al seleccionar el canal, haga clic en la pestaña «Derechos» (1). En la sección «Distribución Digital«, haga clic en el botón «Agregar Reparto«(2).
SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 02 - Adicionar Split

02 – Seleccione la pestaña «Derechos» y haga clic en el botón «Agregar reparto»

3) Ingrese los Titulares y Repartos

Ingrese el nombre del “Titular” (1) y el sistema buscará su registro y mostrará una lista de posibles resultados. Debe seleccionarlo de esta lista antes de poder guardar la información.
Al seleccionar el titular, el foco de escritura va directamente al campo «Función» (2). Ingrese el rol del titular y presione «Entrar» para el siguiente campo.
Introduce el «Reparto» (3) del titular y pulsa «Entrar» en tu teclado o haz clic en el botón verde al lado del campo de porcentaje para guardar la información.

SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 03 - Insira os titulares

03 – Ingresar los titulares y sus respectivos repartos

Repita el proceso para todos los titulares de ese producto hasta que el total sea 100%. Si alguno de los titulares relacionados con este producto no aparece en la búsqueda es porque necesita estar registrado primero en la sección «Titulares» del sistema.

Si desea copiar los derechos de todos los videos del canal, haga clic en el botón «Aplicar a videos» y confirme la acción en el botón verde Check Box.

Cuando se procesen los informes de ventas digitales, los montos se distribuirán en esta proporción para que se genere la nómina y el sello pueda pagar a todos correctamente.

SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 04 - Confirme as informações

04 – Verificar si la suma de los porcentajes de cada titular resulta del 100%.

Orden de precedencia

Para la tramitación de los contratos existe un orden de precedencia para el uso de porcentajes, ejemplificado a continuación:

  • Los vídeos preceden a los canales;
  • Los fonogramas preceden a los productos;

Esto significa que, si existe un registro de repartos en un fonograma, se utilizará para ese fonograma dentro de un producto en detrimento de los repartos del producto. Esto se hace para que pueda tener un producto en el que sólo una pista tenga una apariencia especial, por ejemplo.

Lo mismo ocurre con los vídeos y canales. Ejemplo: Puedes tener un canal de artista donde todos los vídeos, por defecto, son 70%/30% y uno de los vídeos tiene una participación especial en la que se suma una persona más al dividir las cantidades. Así, haciendo los porcentajes 20% / 50% / 30%.

De esta manera, no es necesario completar el mismo reparto para todas las pistas de un producto o para todos los videos de un canal.

¿Tienes alguna pregunta sobre derechos o sobre cómo utilizar nuestro sistema? ¡Contacta con nosotros!

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