Para que os relatórios de vendas digitais possam ser processados, é preciso que os produtos, faixas, vídeos e canais tenham as porcentagens acordadas em contratos com os titulares salvas no sistema. Neste tutorial iremos apresentar como é feito o cadastro das porcentagens de produtos. Este tutorial é para selos e gravadoras.
OBS: É sempre bom ter em mãos uma planilha como as porcentagens contratuais dos produtos para fazer isso com mais facilidade.

Como se faz

1) Acesse o menu “Canais”

No dashboard, clique na guia “Canais” na seção “Catálogo”. Selecione o canal que deseja adicionar split.

  1. Os itens em vermelho indicam que a presença de correções a serem feitas.
  2. Caso queira exibir apenas canais ainda sem splits, busque por “not:owners” no campo de pesquisa.
SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 01 - Selecione o canal

01 – Selecione o canal

2 ) Acesse a guia de “Direitos”

Ao selecionar o canal, clique na aba “Direitos” (1). Na seção de “Distribuição Digital”, clique no botão “Adicionar Split” (2).
SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 02 - Adicionar Split

02 – Selecione a guia “Direitos” e clique no botão “Adicionar Split”

3) Insira os Titulares e Percentuais

Digite o nome do “Titular” (1) e o sistema irá buscar seu cadastro e lhe exibirá uma lista de possíveis resultados. Você deve selecioná-lo dessa lista para que as informações possam ser salvas.
Ao selecionar o titular, o foco de digitação vai direto para o campo de “Função” (2). Insira a função do titular e aperte “Enter” para o próximo campo.
Digite a “Porcentagem” (3)  do titular e aperte “Enter” em seu teclado ou clique no botão verde logo ao lado do campo porcentagem para salvar as informações.

SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 03 - Insira os titulares

03 – Insira os titulares e respectivos percentuais de direito

Repita o processo para todos os titulares referentes a esse produto até que o total seja de 100% ou o 1 apareça. Caso algum dos titulares relacionados a esse produto não apareça na busca, é porque ele precisa ser cadastrado antes na seção de “Titulares” do sistema.

Caso queria copiar os direitos para todos os videos do canal, clique no botão “Aplicar nos Vídeos” e confirme ação no botão “Checkbox” verde.
Quando os relatórios de vendas digitais forem processados, os valores serão distribuídos nessa proporção para que a folha de pagamentos seja gerada e o selo possa pagar a todos corretamente.
SMART RIGHTS - Como cadastrar os percentuais de contrato de um canal - 04 - Confirme as informações

04 – Confira se a soma dos percentuais de cada titular resulta em 100%.

Ordem de precedência

Para o processamento dos contratos, existe uma ordem de precedência para a utilização das porcentagens, exemplificada abaixo:

  • Vídeos precedem Canais;
  • Fonogramas precedem Produtos;

Isso quer dizer que, se existir um cadastro de porcentagens em um fonograma, este será usado para aquele fonograma dentro de um produto em detrimento das porcentagens no produto. Isso é feito para que você possa ter um produto onde apenas uma faixa possui participação especial, por exemplo.

O mesmo acontece com os vídeos e canais. Você pode ter o canal de um artista em que todos os vídeos, por padrão, são 70% / 30% e um dos vídeos possui uma participação especial em que na divisão dos valores é acrescentada mais uma pessoa. Tornando, assim, as porcentagens em 20% / 50% / 30%.

Desta forma, você não precisa preencher a mesma divisão de porcentagens para todas as faixas de um produto ou para todos os vídeos de um canal.

Têm alguma dúvida sobre direito autoral ou como utilizar nosso sistema? Fale conosco!

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