Cómo importar los informes de ventas de distribución digital

Requisitos previos

Para llevar a cabo este tutorial, primero necesitas descargar tu informe de ventas digitales en el sistema de su distribuidor. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Cómo hacerlo

En primer lugar, debes entrar en la sección «Distribución digital» dentro del grupo de menús «Ingresos». A continuación, haz clic en el botón de acciones situado en la esquina inferior derecha de la pantalla para encontrar el botón «Importar«.

 

Cuando hagas clic en la opción «Importar«, se abrirá una ventana para que selecciones tu distribuidor y un campo para seleccionar el archivo que deseas importar. Haz clic en el botón «Importar» de la ventana de importación.

02 – Seleccione su distribuidor digital

Automáticamente, el sistema identifica algunos datos de su informe, como el delimitador que se está utilizando, el mes del informe y la moneda de la que utilizada. Toda esta información puede modificarse si es necesario.

 

 

Otros datos pueden o no rellenarse en este punto, como el «Tipo de conversión» de la moneda del informe, si ya lo tiene. Si no es así, puede rellenarlo más tarde.

• Tipo de conversión: es el valor de conversión de la moneda del informe a su moneda local.
• Comisión bancaria: es el porcentaje de comisión que se ha pagado al recibir el importe bruto del informe.
• Añadir al nombre: cualquier texto que se quiera añadir al informe para hacerlo más reconocible en el listado de informes. Generalmente se utiliza cuando existen más de un informe del mismo distribuidor en el mismo mes.

El sistema formatea automáticamente el nombre del informe de la siguiente manera: nombre-del-distribuidor-año-mes-moneda.extensión_archivo, ejemplo: el-huerto-2021-06-USD.csv

Si el campo «Añadir al nombre» se rellena con la palabra «Anticipo», el nombre del informe será the-orchard-2021-06-USD-Anticipo.csv

 

 

El archivo se enviará a la cola de importación de informes en nuestra nube y el proceso de importación de su informe se mostrará en la sección «Procesos» del menú principal hasta que finalice.

 

 

Al final de la importación, recibirá un correo electrónico informándole del resultado de la importación y, si se ha realizado correctamente, un resumen de la misma, como se muestra en la imagen siguiente.

 

Ya está. Ahora puedes analizar la información contenida en el informe de importación mediante gráficos y análisis que indican el rendimiento de tus obras en tiendas, países, artistas que grabaron esas obras y mucho más.

 

 

 

Junto con la importación de las ventas contenidas en el informe, también se importan los fonogramas y los productos.

Según el informe del distribuidor, también es posible que los vídeos se importen automáticamente.

También se pueden importar fonogramas manualmente por ISRC si el fonograma ya está distribuido.

También puede importar vídeos de YouTube manualmente por ID de vídeo si el vídeo es público en YouTube.

 

 

Lista de productos importados al importar el informe de distribución digital.

También puedes importar productos manualmente a través del UPC si el producto ya está distribuido.

 

El siguiente paso es procesar las ventas según los contratos y generar las liquidaciones a los titulares .

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