Cómo generar pagos e informes de regalías en lote

Cómo hacerlo

1 – Procese sus informes al 100% para los meses deseados

Requisito previo: Para este tutorial, asegúrese de haber procesado sus informes al 100%.

1. Cómo procesar sus informes de distribución digital
2. Cómo procesar los informes de mecánicos digitales

Así, estará listo para generar Informes de Regalías y entradas de pagos en la cuenta corriente de cada titular.

2- Acceda a la sección «Contabilidad»

Dependiendo del tipo de derecho con el que quiera trabajar en el momento, seleccione la pestaña correspondiente (Distribución Digital, Mecánico Digital o Físico).

A continuación, filtre el período deseado que contiene los informes que desea considerar. El sistema cargará los datos de distribución para cada uno de los titulares en una lista.

Si los informes están realmente procesados al 100%, notará que los cuadros «Por Cobrar» y «Por Procesar» estarán en cero.

Es importante que todo el dinero esté distribuido (procesado), ya que en el siguiente paso el sistema «tomará una foto» de esta información para generar los pagos. Si no están completos, el procedimiento funcionará, pero de forma incompleta, dejando dinero por recibir, lo que generará la necesidad de un ajuste futuro en la sección de pagos.  

3 – Haga clic en el botón «Generar Informes»

Al hacer clic en el botón «Generar Informes», se abrirá una ventana para que confirme cierta información:

Fechas de inicio y fin: mismos meses utilizados en el filtro (meses de los informes)
Fecha de Pago: Fecha prevista para el pago
Competencia: A qué mes se refiere el consumo
Estado: El estado con el que se generará el pago (Pagado, Pendiente, Programado, Devuelto).

Forzar Generación: Active esta opción si desea sobrescribir la información de pago generada previamente
Descripción: Detalle (visible para el receptor)

Las líneas en rojo indican campos obligatorios. Aunque vengan previamente completados, haga clic en cada campo para confirmar la información. Haga clic en Exportar al final.

4 – Acceda a la sección «Pagos»

Al hacer clic en exportar, el sistema procesará el pedido por unos instantes y luego se dispararán las siguientes acciones en el sistema:

a) Se generarán los Informes de Regalías (PDF);

b) Se generarán los pagos y se adjuntarán los PDF a ellos;

c) Los pagos aparecerán en la cuenta corriente de cada titular;

d) Recibirá todos los PDF y una hoja de cálculo con la hoja de pagos en su correo electrónico.

Para los siguientes pasos, lea los artículos:

Cómo solicitar facturas para liberar los pagos
Cómo realizar los pagos a través de su banco

¡Listo! ¡Ahora tiene todo listo y organizado para realizar y gestionar sus pagos, además de reportar las regalías a sus clientes!

Por lo demás, si tiene alguna duda sobre derechos de autor o cómo utilizar nuestro sistema y no encuentra la respuesta, ¡Contáctenos!

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