Completar los repartos (porcentajes o splits) de derechos es extremadamente importante para configurar su cuenta en Smart Manager. Durante la configuración inicial de su cuenta, es necesario importar informes analíticos de obras y/o fonogramas, dependiendo del tipo de empresa. Esta importación completa automáticamente las divisiones de derechos relativas a la comunicación pública.
En el futuro, estos valores podrán copiarse, en su caso, para reflejar la misma división en otros tipos de derechos. De esta manera, si los valores son iguales entre derechos, no será necesario ingresar los repartos, simplemente cópielos como se muestra a continuación.

Tip: Se sugiere tener a la mano una hoja de cálculo que contenga los porcentajes contractuales de los productos, para agilizar la ejecución de esta tarea.

Cómo hacerlo

En este caso, usaremos como ejemplo una obra en la que queremos copiar el reparto de comunicación pública a los derechos mecánicos digitales, ya que también queremos recopilar y procesar estos valores.
Accede al perfil del activo en cuestión (obra, fonograma, producto, canal, video o titulares) del que deseas copiar la información porcentual.
01-Perfil da la obra

Luego, haz clic en el botón «Copiar desde», justo al lado del botón «Agregar división», bajo la categoría de derechos que donde deseas copiar la información y aparecerá un cuadro para que selecciones de qué derecho deseas copiar. Fíjate que en «Comunicación Pública» ya tenemos la información de un compositor/autor, que es desde donde copiaremos la información para los derechos de «Mecánicos Digitales».

02- Haz clic en el botón «Copiar desde» al lado del botón «Agregar reparto»

 

Al hacer clic en la casilla de verificación que apareció al hacer clic en «Copiar desde», aparecerá una ventana con posibles opciones de dónde copiar la información. En este caso, seleccionamos «Comunicación Pública» y hacemos clic en el botón «OK». La ventana se cierra mostrando la opción seleccionada en la casilla de verificación. Pulsa sobre el botón verde con el icono de «check» para iniciar la copia, que dura unos segundos.

03- Selecciona de qué derecho copiarás la información

Tan pronto como se realiza la copia, la información aparece a le derecho correspondiente.

04- Repartos copiados

 

Con la información copiada se puede cambiar el “Rol” o “Categoría” de participación de cada titular y su porcentaje, si no es el mismo que el derecho copiado. Para hacerlo, arrastra el porcentaje actual hacia la izquierda para descubrir las opciones «Ver», «Modificar» o «Borrar»

05- Cambie la información según sea necesario

 

En este caso solo había un titular para copiar, pero tenemos casos en los que hay muchos músicos acompañantes y otros titulares, lo que facilita mucho la gestión.

 

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