Como gerar pagamentos e demonstrativos de royalties em massa

Como se faz

1 – Processe seus relatórios a 100% para os meses desejados

Pré-requisito: Para este tutorial, certifique-se que processou seus relatórios a 100%.

1. Como processar seus relatórios de distribuição digital
2. Como processar seus relatórios de mecânicos digitais

Assim, você estará pronto para gerar Demonstrativos de Royalties e entradas de pagamentos na conta corrente de cada titular.

2- Acesse a seção “Contabilidade”

Dependendo do tipo de direito que quer trabalhar no momento, selecione a aba correspondente (Distribuição Digital, Mecânico Digital ou Físico).

Em seguida filtre o período desejado que contém os relatórios que deseja considerar. O sistema irá carregar os dados de distribuição para cada um dos titulares em uma lista.

Caso os relatórios estejam de fato processados a 100%, você reparará que os quadros “A Receber” e “A Processar” estarão zerados.

É importante que todo o dinheiro esteja distribuído (processado) pois no próximo passo o sistema “tirará uma foto” dessas informações para gerar os pagamentos, então se não estiverem completos, o procedimento ainda funcionará, porém de forma incompleta, deixando dinheiro a receber, o que gerará a necessidade de ajuste futuro na seção de pagamentos.  

3 – Clique no botão “Gerar Relatórios”

Ao clicar no botão “Gerar Relatórios”, uma janela abrirá para que você confirme algumas informações:

Datas de início e fim: mesmos meses utilizados no filtro (meses dos relatórios)
Data de Pagamento: Data prevista para pagamento
Competência: A qual mês se refere o consumo
Status: O status que o pagamento será gerado (Pago, Pendente, Programado, Retornado).

 

Se estiver gerando coisas para ter como referência do passado, conta corrente completa)

Forçar Geração: Ative essa opção caso queira sobrescrever informações de pagamento previamente geradas
Descrição: Detalhamento (visível para o recebedor)

As linhas em vermelho indicam campo obrigatório. Mesmo que venham previamente preenchidas, clicar em cada campo para confirmar as informações. Clique em Exportar ao final.

4 – Acesse a seção “Pagamentos”

Ao clicar em exportar, o sistema processará o pedido por instantes e logo as seguintes ações são disparadas no sitema:

a) Os Demonstrativos de Royalties (PDF) serão gerados;

b) Os pagamentos serão gerados e os PDFs anexados a eles;

c) Os pagamentos aparecerão na conta corrente de cada titular;

d) Você receberá todos os PDFs e uma planilha com a folha de pagamentos em seu email.

 

Para passos seguintes, leia os artigos:

Como requisitar faturas para liberar os pagamentos
Como realizar os pagamentos pelo seu banco

 

Pronto! Agora você está com tudo pronto e organizado para realizar e gernciar seus pagamentos, além de reportar os royalties para seus clientes!

 

No mais, se você tem alguma dúvida sobre direito autoral ou como utilizar nosso sistema e não encontra? Fale conosco!

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