Como enviar um contrato para assinatura digital

Como se faz

1) Acesse a seção “Contratos”

Ao acessar o sistema Smart Rights, selecione a guia “Contratos” (1) na seção Admin. Selecione um contrato da lista ou utilize a barra de pesquisa para localizá-lo.

01 – Na guia Contratos, selecione um contrato da lista

2) Complete as informações de cada parte/titular

Na tela de detalhes do contrato, clique na aba “Partes” para ver os titulares inseridos. Clique em um titular para visualizar mais informações sobre ele.

2.1 – Selecione o titular para incluir mais informações

Clique no botão de ações superior direito para abrir o menu e selecione a opção “Alterar Dados”.

2.2 – Altere os dados do titular para incluir todas as informações necessárias

Atenção! Confirme o e-mail correto do titular, pois será por meio dele que cada parte receberá o convite para assinatura digital.

2.3 – Preencha todas as informações do titular

• INFORMAÇÕES PESSOAIS
  • Pessoa: Selecione o tipo de titular, se pessoa Física ou Jurídica
  • Estrangeiro: Marca esse opção se o titular não for brasileiro
  • Nome Completo: Confirme o nome completo do titular conforme documentos oficiais
  • Data de Nascimento: Insira a data de nascimento do titular
  • Pseudônimo: Insira o nome artístico do titular, quando for o caso.
  • CPF: Insira o CPF do titular
• CONTATOS
  • E-mail: Insira o e-mail principal do titular
  • Telefone: Insira o número de telefone do titular, com DDD.
• DETALHES PESSOAIS
  • Nacionalidade: Insira a nacionalidade do titular
  • Estado civil: Selecione a opção, se Solteiro(a), Casado(a), Viúvo(a), Divorciado(a) ou Separado(a)
  • Profissão: Insira a profissão do titular
• ENDEREÇO
  • Endereço: Insira o endereço completo do titular
• FINANCEIRO
  • Financeiro: Insira as informações bancárias do titular para recebimentos, com Banco, Número do Banco, Agência e Conta
  • Tipo do PIX: Selecione o tipo de chave do pix do titular, se CPF/CNPJ, E-mail, Celular ou Chave aleatória
  • Número do PIX: Insira a chave PIX do Titular
• IDENTIFICADORES
  • Associação: Selecione a qual associação o titular está filiado
  • CAE: Insira o código CAE do titular
  • Código ECAD: Insira o código ECAD do titular (quando brasileiro)
  • Código interno: Insira um código de identificação interno, caso queira

Confirme as informações no botão “Atualizar” e repita o procedimento para as outras partes do contrato.

3) Envie o contrato para assinatura

Após completar as informações de cada parte, retorne para a tela de detalhes do contrato e clique no botão de ações (1) superior direito para “Enviar para assinatura” (2)

03 – Envie o contrato para assinatura

Confirme o envio na janela de diálogo clicando no botão “Continuar”. Caso tenha alguma informação pendente dos titulares, retorne no passo anterior e efetue as correções necessárias.

3.1 – Pressione “Continuar” para confirmar o envio

Cada parte receberá por e-mail o link para a assinatura digital. O status do contrato será automaticamente atualizado e você poderá acompanhar pelo Dashboard o andamento das assinaturas.

Têm alguma dúvida sobre direito autoral ou como utilizar nosso sistema e não encontra? Fale conosco!