Cómo importar splits de obras en lote

Cómo se hace

1 – Accede a la sección de obras en el menú lateral

2 – Haz clic en el menú de acciones para exportar tus activos en CSV

Antes de que podamos importar los splits, necesitamos la hoja de cálculo con todas las obras. Servirá como plantilla para que puedas rellenar los splits fácilmente y directamente en la hoja de cálculo. (Alternativamente, la plantilla descargable con instrucciones de llenado se puede encontrar aquí)

Por lo tanto, haz clic en el menú de acciones en la esquina inferior derecha y haz clic en «Exportar«. En el selector de formato, elige «Splits de Obras«. Este es un formato donde cada línea se refiere a un único titular de cada obra. Confirma haciendo clic en el botón «Exportar».

Recibirás el archivo en tu correo electrónico.

3 – Abre la hoja de cálculo y rellena los splits y las categorías

Los splits (porcentajes de cada derecho) y las categorías (forma de participación) están separados en columnas, por derechos. Esto significa que puedes definir diferentes porcentajes para diferentes derechos si así lo deseas.

Por ejemplo, en el caso de una obra donde queremos añadir los splits del derecho Mecánico Digital, debemos rellenar las columnas:

• owners_category (columna P): CA (Compositor Autor), E (Editora)
• owners_percent (columna Q): El porcentaje acordado para cada titular en formato decimal (Ej: 0.25 para 25%). La suma de todos los titulares deberá ser 1 (100%) para cada obra.

De manera similar, si la intención es rellenar los splits de licenciamiento, usa las columnas «licensing_owners_category» y «licensing_owners_percent». Si quieres rellenar los derechos de ejecución pública, usa las columnas «pro_owners_category» y «pro_owners_percent». Todavía es posible rellenar los splits para los derechos de distribución física (physical_owners_percent), de impresión (print_owners_percent), Sync (sync_owners_percent), Publicidad (publicity_owners_percent) y Base de Datos (db_owners_percent).

4 – Guarda el archivo e importa la hoja de cálculo de splits

Después de terminar de rellenar los splits deseados, guarda el archivo y vuelve a Smart Suite. Accede de nuevo al área de obras, haz clic en el menú de acción y luego en importar. En el selector de formato, elige «Splits de Obras» y sube el archivo.

Haz clic en importar. Después de unos momentos, los splits aparecerán en tus obras.

 

¡Enhorabuena! Has ahorrado mucho tiempo de trabajo manual con esta importación masiva. Ya estás listo para procesar los informes, ya que utilizarán estos porcentajes.

 

¿Alguna duda, alguna sugerencia?  ¡Envíanoslas!