Para que los informes de ventas físicas puedan ser procesados, es necesario que los productos y sus pistas tengan los porcentajes acordados en contratos con los titulares guardados en el sistema. En este tutorial presentaremos cómo se realiza el registro de los porcentajes de productos. Este tutorial es para sellos discográficos y compañías discográficas.
NOTA: Siempre es bueno tener a mano una hoja de cálculo con los porcentajes contractuales de los productos para hacer esto con más facilidad.

Cómo se hace

Haz clic en cada producto al que deseas insertar los porcentajes. Con el producto abierto, haz clic en la pestaña “Titulares” para mostrar la lista de titulares.

Consejo: puedes filtrar los productos sin porcentajes de distribución física escribiendo en la búsqueda de productos not:physical_owners
Después, haz clic en el botón “Añadir Reparto” de la sección “Distribución Física” para abrir un espacio en el que insertar la información de la titularidad.
Escribe el nombre del titular y el sistema buscará su registro y te mostrará una lista de posibles resultados. Debes seleccionarlo de esa lista para que la información pueda ser guardada. Al seleccionar el titular, el cursor se moverá al campo porcentaje. Escribe el porcentaje del titular y simplemente presiona “Enter” en tu teclado o haz clic en el botón verde justo al lado del campo de porcentaje para guardar la información.
Repite el proceso para todos los titulares relacionados con ese producto hasta que el total sea del 100% o aparezca el 1. Si alguno de los titulares relacionados con ese producto no aparece en la búsqueda, es porque necesita ser registrado primero en la sección de “Titulares” del sistema.
En este caso, tenemos solo 1 titular ficticio con el 100% de los derechos de distribución física. Cuando se procesen los informes de ventas físicas, los valores se distribuirán en esta proporción para que se generen los pagos correctamente.

Orden de precedencia

Para el procesamiento de los contratos, existe un orden de prioridad para el uso de los porcentajes, ejemplificado a continuación:

  • Los vídeos preceden a los canales;
  • Los fonogramas preceden a los productos;

Esto significa que, si existe un registro de repartos un fonograma, este se utilizará para ese fonograma dentro de un producto en detrimento de los porcentajes asignados en el producto. Esto se hace para que puedas tener un producto donde solo una pista tiene un featuring, por ejemplo.

Lo mismo ocurre con los vídeos y canales. Puedes tener el canal de un artista donde todos los vídeos, por defecto, son 70% / 30% y uno de los vídeos tiene un feat por lo que se añade una persona más en el reparto de los valores. Haciendo así que los porcentajes sean 20% / 50% / 30%, por ejemplo .

De esta manera, no necesitas rellenar la misma división de porcentajes para todas las pistas de un producto o para todos los vídeos de un canal.

¿Tienes alguna pregunta sobre derechos o sobre cómo utilizar nuestro sistema? ¡Contáctanos!

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