Cómo enviar un contrato para su firma digital

Cómo se hace

1) Accede a la sección “Contratos”

Al acceder al sistema Smart Rights, selecciona la pestaña “Contratos” (1) en la sección Admin. Selecciona un contrato de la lista o utiliza la barra de búsqueda para localizarlo.

01 – En la pestaña Contratos, selecciona un contrato de la lista

2) Completa la información de cada parte/titular

En la pantalla de detalles del contrato, haz clic en la pestaña “Partes” para ver los titulares ingresados. Haz clic en un titular para ver más información sobre él.

2.1 – Selecciona el titular para incluir más información

Haz clic en el botón de acciones en la parte superior derecha para abrir el menú y selecciona la opción “Modificar Datos”.

2.2 – Modifica los datos del titular para incluir toda la información necesaria

¡Atención! Confirma el correo electrónico correcto del titular, ya que será a través de este que cada parte recibirá la invitación para la firma digital.

2.3 – Completa toda la información del titular

• INFORMACIÓN PERSONAL
  • Persona: Selecciona el tipo de titular, si es Persona Física o Jurídica
  • Extranjero: Marca esta opción si el titular no es brasileño
  • Nombre Completo: Confirma el nombre completo del titular según documentos oficiales
  • Fecha de Nacimiento: Introduce la fecha de nacimiento del titular
  • Seudónimo: Introduce el nombre artístico del titular, cuando corresponda.
  • CPF: Introduce el CPF del titular
• CONTACTOS
  • Correo Electrónico: Introduce el correo principal del titular
  • Teléfono: Introduce el número de teléfono del titular con código de área.
• DETALLES PERSONALES
  • Nacionalidad: Introduce la nacionalidad del titular
  • Estado Civil: Selecciona la opción correcta: Soltero(a), Casado(a), Viudo(a), Divorciado(a) o Separado(a)
  • Profesión: Introduce la profesión del titular
• DIRECCIÓN
  • Dirección: Introduce la dirección completa del titular
• FINANCIERO
  • Información Financiera: Introduce los datos bancarios del titular para recibir pagos, incluyendo Banco, Número del Banco,  Agencia y Cuenta (Brasil) o IBAN (España).
  • Tipo de PIX (Brasil): Selecciona el tipo de clave PIX del titular, si es CPF/CNPJ, Correo Electrónico, Teléfono o Clave Aleatoria
  • Número de PIX (Brasil) : Introduce la clave PIX del Titular
• IDENTIFICADORES
  • Asociación: Selecciona la asociación a la que está afiliado el titular
  • CAE: Introduce el código CAE del titular
  • Código ECAD: Introduce el código ECAD del titular (si es brasileño)
  • Código Interno: Introduce un código de identificación interno, si lo deseas

Confirma la información haciendo clic en “Actualizar” y repite el procedimiento para las otras partes del contrato.

3) Envía el contrato para firma

Después de completar la información de cada parte, vuelve a la pantalla de detalles del contrato y haz clic en el botón de acciones (1) en la parte superior derecha para “Enviar para firma” (2)

03 – Envía el contrato para firma

Confirma el envío en la ventana de diálogo haciendo clic en el botón “Continuar”. Si hay alguna información pendiente de los titulares, vuelve al paso anterior y realiza las correcciones necesarias.

3.1 – Presiona “Continuar” para confirmar el envío

Cada parte recibirá por correo electrónico el enlace para la firma digital. El estado del contrato se actualizará automáticamente y podrás hacer un seguimiento del progreso de las firmas desde el Dashboard.
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