Cómo crear un contrato

Cómo se hace

1) Accede a la sección “Contratos”

Al acceder al “Panel de Control” de Smart Manager, selecciona la pestaña “Contratos” (1) en la sección Administración. Haz clic en el botón de acciones en la esquina inferior derecha y selecciona la opción “Registrar” (2).

2) Selecciona las configuraciones del contrato

En la ventana de diálogo, selecciona la configuración del contrato a partir de un modelo.

• Nombre del Contrato: Introduce un nombre para el contrato.
• Modelo: Selecciona uno de los modelos disponibles: Agenciamiento, Autoral o Fonográfico.

Al seleccionar un modelo, los siguientes tres campos se completarán automáticamente.

• ID del cofre: relleno automático
• Derechos: verifica si los derechos seleccionados corresponden a lo necesario. Para modificar, simplemente haz clic y usa las casillas de selección para añadir o eliminar derechos.
• Activos: verifica si los activos seleccionados corresponden a lo necesario. Para modificar, simplemente haz clic y usa las casillas de selección para añadir o eliminar activos.
• Fecha de inicio: introduce la fecha de inicio del contrato
• Fecha de término: introduce la fecha de término del contrato
• Contenido: verifica cómo quedará el cuerpo del contrato

3) Introduce las Partes del Contrato

En la pantalla de detalles del contrato, selecciona la pestaña “Partes” para añadir las partes/titulares del contrato. Haz clic en “Añadir Titular”

En el campo “Nombre del Titular”, escribe el nombre del “Titular” (1) y el sistema buscará su registro, mostrándote una lista de posibles resultados. Debes seleccionarlo de esa lista para que la información pueda ser guardada.

Solo aparecerán en la lista de sugerencias los titulares ya registrados. Si algún titular relacionado con este producto no aparece en la búsqueda, regístralo en la sección de “Titulares” del sistema.

Al seleccionar al titular, el cursor pasará directamente al campo de “Función” (2). Introduce la función del titular y presiona “Enter” para el siguiente campo.

Escribe el “Porcentaje” (3) del titular, presiona “Enter” en tu teclado o haz clic en el botón verde al lado del campo de porcentaje para guardar la información.

4) Introduce los repartos

En caso que sea necesario, especifica el porcentaje para cada tipo de derecho haciendo clic en “Añadir Porcentaje o Reparto” en las secciones correspondientes.

Repite el proceso para todos los titulares relacionados con este producto hasta que el total sume el 100%.

Consejo: Usa el botón “Copiar de” para repetir los repartos entre los derechos de un contrato.

5) Introduce los activos del contrato

Finalmente, introduce los activos del contrato en la pestaña “Activos”.
Haz clic en el botón “Añadir …”. Escribe el nombre del activo y el sistema buscará su registro, mostrándote una lista de posibles resultados. Debes seleccionarlo de esa lista y confirmar con el botón “Checkbox” verde. Repite el procedimiento hasta añadir todos los activos.

6) Visualiza el contrato creado

Con toda la información ingresada, puedes visualizar el contrato en la pestaña “Términos” o haciendo clic en el botón de acciones superior derecho y seleccionando la opción “Ver Contrato” para abrir una versión en PDF.

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